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绿色会务发展面面观

2014-02-13  来源:搜会网  浏览次数:

  上海熠诺文化传播有限公司成立至今承接大大小小的会议会展已有近千场,在无数大型活动中我们积攒了丰富的策划和执行经验,我们已经完全步入了上海最专业的会议会展服务公司行列。
  丰富的会议会展策划及执行经验,可以让我们和您赢在成功的起点上,下面是上海熠诺对会议会展策划及执行的经验之谈。
    会议会展策划及执行对物资的准备,侧重于:齐全、准时、及时、准确、详细,这些都是物资准备所必须的关键点。这些关键点在今天的会议会展物资准备工作中仍然起着重要作用。然而,当会议会展越来越关键,举办会议会展越来越形式化的时候,物资的准备慢慢偏向奢华和浪费,于是提倡举办绿色会议会展,准备绿色物资越来越迫切。首次提出绿色会议会展的思想得到了政府部门的强力支持,上海熠诺自然成为绿色会议会展的领头羊。
  绿色会议物资的特点主要是节能和环保,物资准备的理念也向实用、节约和回收上发展。怎样才能使物资准备得节能和环保?怎样才能引领会议会展行业步入绿色通道?下面将由上海熠诺为大家讲解绿色会议会展的注意三重点:
一、一般的会议策划师很容易走入这样一个误区:为了博得主办方及参会人员的好评,特别是领导的赞赏,讲究排场,形式主义泛滥。这种会议策划方案对绿色会议会展实施是最不可取的。物资实用才是物资准备的目标,以实用为指导,即使是最普通的物资也能发挥出最大作用,这其中就包含策划公司执行的专业性。专业的会议会展服务公司能以最少的最简单的物资筹办出最复杂最好的会议会展活动,所谓低成本创造高效率。
二、会议物资准备做到实用有两个方法:
  1)注意此次会议会展所需表现的影响力。从会场布置着手,折中于突出部分,从而节约相应的材料。
  2)考虑物资本身的多用途。如二次再利用,相同材料缺补利用等等。
三、一证多图:工作证的基本功能是显示参会者的姓名和职位,供会场管理人员识别。而绿色会议会展所要展现的将不仅仅是一种用途。一证多图所指包含:显示参会者的姓名和职位、会场地图、会议流程、环保小贴士等信息,从而简约很多物资材料。
    绿色会议会展的发展已步入快速的发展行列,从事节约也落入经济发展的相关条例。上海熠诺引领成都会议服务行业列入绿色发展,并成为了上海会议公司的行业代表。上海熠诺服务的项目有:上海会议服务、上海会展服务、上海会场预定服务、上海会场布置服务、上海会议执行服务、上海会务用车服务、上海会后考察服务、上海舞台搭建服务、上海展位搭建服务、上海演出礼仪服务、上海礼仪模特服务、上海熠诺舞美灯光设备租赁、上海熠诺音响设备租赁等会议会展相关服务项目。