会议常识

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主办方如何让参会者不想离开会议室?

2015-06-26  来源:搜会网  浏览次数:

 会议现场气氛的营造,不仅需要会议主持的语言营造。会场布置亦是会议气氛营造的一种手段。一场成功的会议离不开符合会议主题的气氛布置。为了更好的营造现场气氛,在会议场地布置时需从以下几点入手:
  1、会标:会标是会议全称的标题化。通常,用大字书写后挂在或贴在主席台的正上方。一来增强会议的庄重性,二来揭示会议的主题和性质,激发与会者的参与感。
  2、标语:会议标语应简洁,具有鼓动力和号召力。这样才能更好的烘托会议的主题,渲染会议气氛,振奋与会者精神。
  3、会徽:会徽是体现或象征会议精神的图案性标志。一般有两种,一种是以组织的徽标为会徽,如党徽、国徽等。另一种是向社会征集或自主设计,最能体现或象征会议精神的图案作会徽。会徽的存在,对与会者有强烈的感染和激励作用。
  4、灯光:不同强弱,明暗,色彩的灯光,会为会场营造出不同的效果。需根据会议主题,与会议酒店协商调整。
  5、植物:适量的植物,能点缀会场气氛,减少会议的沉重,为会议场地添加几许生机。同时,适量的新鲜植物,能为与会者减轻疲劳。
  6、色彩:色彩与色调能使人产生不同的心理感受。比如红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉,青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。经验表明,时间较长的会议,可用绿色、蓝色的窗帘,布置绿、蓝色的花草、树木等。代表大会、表彰庆祝大会,会场的色调布置要鲜亮、醒目一些,以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。在传统的观念中,一般认为红色象征着火热、豪迈、奋进,黄色象征着温暖、高贵、辉煌。当人们走进用这样的色调布置的会场时,就会感到心情振奋,就会很快将自己的情绪融入会议的气氛中。但一般性短会,不必作过于特殊的布置。
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