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搜会网教您如何把握年会场地布置

2014-06-17  来源:搜会网  浏览次数:

    专业的年会会场布置在年会中发挥着重要的作用。年会会场布置通常要营造热烈喜庆又不失亲切氛围,设计搭建要专业而细致,并辅以声、光、电的综合渲染,使活动锦上添花,成就一台精彩纷呈的年度大戏。
 
  年会会场布置主要从下面几点入手
  1、年会设计会场座位格局(会场总体座位格局的类型、主席台座位格局);
  2、年会排列座位与年会划分座区;
  3、年会会场装饰布置(舞台背景板、签到背景板、气球、会标、鲜花、舞台、灯光、音响、控台、年会会场整体色彩与色调等);
  4、年会会场指示标志:桌位、各种指示牌、座位图;
    5、年会签到以及年会前互动区域划分;
    6、年会晚宴敬酒区、大家交流互动区。
  年会舞台背景板在年会装饰中占有非常重要的位置,它对年会会场气氛有着决定性作用。制作年会背景板主要都两个部分设计和制作。
    年会设计方面:根据会议活动主题设计背景板,有的简约大方、有的热烈隆重、有的新颖独特……制作方面:
    背景板材料选择,如PVC(宝丽布)、相纸写真、拉网展架、布面等。年会搭建要注意事项也很多,如协调搭建时间、安排专业的搭建工人、寻找优秀的年会搭建团队等等。下面搜会网根据多年的年会会场布置经验给您一些专业的年会会场布置建议,相信对您年会布置一定会有不小的启发。

一、年会主席台布置 

1、使用年会主题喷绘背景(长8米,宽4米)  

2.、年会座次安排 

(1)年会使用而字型会议方式,设有主席台,主席台为签约台,发言席。 

(2)第一排由两家公司董事长,总经理居中,其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。 

(3)年会其他人员跟着第一排依次排序。

3、年会桌面:桌面上摆放台前,会议文件,纸,笔,矿泉水,水果,签约台设合同两份,签字笔两支。 

二、年会场地布置 

1、会标:将主题板设主席台后面。 

2、花卉:发言席上摆上鲜花,签约席跟第一排摆上鲜花。 

3、光线:白天开会,光线太强可关上窗帘。 

4、室温:控制适度的室温跟湿度。 


三、确定年会所需设备和工具 

年会文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。 


四、确定年会文件范围 

年会欢迎词、年会议程、年会日程和其他年会相关文件。 


五、年会文件的准备 

1、按与会人员数量准备,文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。 

2、年会证件的制作:系带式卡片,设嘉宾证,记者证,工作证。 

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