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寻找会场流程

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首先,欢迎您登录搜会网预定您的会议场地活动场地
在详细了解了寻找会场入门技巧之后,搜会网将带领您详细了解下寻找会场的流程。寻找一家理想又经济的会议场地必须有一个清晰明确的查找流程。才能不在纷杂的信息,五花八门的场地以及各种价格中混乱思维。
搜会网为您提供一份最简单最清晰的寻找会场流程图,如下:


明确会议要素——获取场地信息——场地综合比较——确认场地可用性——预定场地


搜会网将一一为您解读寻找会场流程图的各个项目:
1、明确会议要素
只有明确自己的需求,才能找到最匹配的会议场地。会议要素的包含内容已经在寻找会场入门中为大家解读,可参考寻找会场入门中关于要素的内容分析。如通过搜会网预定,搜会网的在线发布需求系统以及搜会网的在线客服都会根据会议组成要素来确定客户的需求从而更有针对性的为客户推荐会议场地;
2、获取场地信息
获取场地信息,是整个寻找会场流程中最重要也是最繁杂的一个环节。目前市场上各种场地、酒店、会议中心、创意空间多如雨后春笋,如何在这么庞大的信息里查找到自己需要并可以判断一个场地综合可用性的内容则是一个十分巨大的工作。有些客人在无数的电话和传真中疲于奔命,却掌握不到要点。有些客户在众多的场地中无法第一时间把握关键而匆匆预定。还有些客户淹没在无实际价值却多方收集来的信息中眉头紧锁。其实,最关键的是在获取场地信息中,直接获取最有价值,对您的会议有直接相关的信息才能方便快捷的切中要害,找到最佳匹配场地。通过搜会网预定,您得到的会场推荐方案就是去掉繁杂的无用信息后,对您的会议最具直接影响的场地信息,您可以清晰的通过搜会网综合场地评比来感受每个场地之间的差异和优越性。如您自己来获取信息,那么一定提前明确哪些信息是您需要了解并对会议产生影响的,那么在众多场地中都收集同类信息从而进行比较;
3、场地综合比较
获取了场地信息后,就是对众多场地信息进行比较。场地面积、层高、交通位置、价格等等诸多因素,按照您最重视的因素逐一排列,就可以将比较适合您的场地筛选出来;
4、确认场地可用性
从您计划此次会议到目前这个阶段可能已经过去一段时间了,那么您需要的就是致电给您中意的场地或咨询第三方客服人员场地的档期及可用性。也许在此期间有其它公司预定了此场地又或者一些节日、假日、婚宴使得该场地在您需要的时间里是不可用的。在确认了场地最终可用性后,您就将进入最后一个环节,也就是预定场地了
5、预定场地看似简单,实则包含众多的行业知识。您的场地合同签订包含内容也直接影响着场地方在会议当天对您的会议支持等各种服务,因此一份专业详尽的场地预定合同,将为您带来更多的附加值。
整个寻找场地的流程已经为您详细解说,通过搜会网预定场地获得更多价格折扣外,相应的服务一应为您解决,无需费心。会议简单,从搜会网开始!找会场,尽在搜会网!

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